DESCRIBA
LA CINTA DE OPCIONES.
La cinta de opciones es uno
de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones
del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a
la ficha.
Las fichas principales son
Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas
se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero además, cuando
trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las
fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico,
dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados
para realizar modificaciones en los gráficos.
- Es posible que en la
versión que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas
con más opciones. Ésto sucede porque los programas que tenemos instalados en el
ordenador son capaces de interactuar con Excel, si están programados para ello,
añadiendo herramientas y funcionalidades.
Supongamos que tienes
instalada la versión profesional de Acrobat, para crear documentos PDF. Es muy
probable que en tu programa Excel aparezca una ficha llamada Acrobat que
incluya herramientas útiles como crear un PDF a partir de la hoja de cálculo o
exportar como PDF y enviar por e-mail.
Ésta integración permite una
mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos
ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el menú
Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.
- Pulsando la tecla ALT
entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de
teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
Las opciones no disponibles
en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del
modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
- Si haces doble clic sobre
cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio
de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas
desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior
.
